Могут ли быть подотчетными лицами главный бухгалтер организации и генеральный директор?
Ответ специалиста Консалтинговой группы "Партнер":
Правила выдачи наличных денежных средств под отчет установлены в Порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. N 40). В соответствии с п. 11 этого порядка организации выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы, на нужды экспедиций, геолого-разведочных партий, отдельных подразделений, в том числе филиалов, не имеющих самостоятельного баланса и находящихся вне района деятельности головной организации. Размеры и сроки выдачи наличных определяет руководитель компании.
В компании должен быть оформлен распорядительный документ (приказ или распоряжение руководителя), в котором устанавливается перечень работников, которые вправе получать подотчетные суммы, размер денежных средств, срок их выдачи, а также порядок представления авансовых отчетов.
Таким образом, если генеральный директор и главный бухгалтер включены в список лиц, которым разрешена выдача денежных средств под отчет, то они могут выступать в качестве подотчетных лиц.
