При инвентаризации выявлены недостачи, получается, что виновное лицо установить нельзя. При этом факт отсутствия виновных лиц нужно документально подтвердить актом уполномоченного ведомства (ст. 265 НК). В какой момент при расчете налога на прибыль можно включить в расходы сумму недостачи, если виновные лица не установлены?
Ответ специалиста Консалтинговой группы "Партнер":
При недостаче, если виновник выявлен не был, возможны следующие ситуации:
- организация решила, что виновен сотрудник, он не признал свою вину, компания обратилась в суд, а суд отказал во взыскании с него убытков;
- организация обратилась в милицию для возбуждения уголовного дела, и в этом ей отказали или дело было прекращено из-за отсутствия виновника;
- убыль возникла в результате естественных (природных) причин: стихийного бедствия, пожара или физических свойств утраченных ценностей.
В первых двух случаях стоимость недостающих ценностей включают в состав прочих (в бухгалтерском учете) и внереализационных (в налоговом учете) расходов. Причем такие затраты должны быть подтверждены документами: актами инвентаризации, справками милиции, решением суда.
