Трудовые отношения. Средняя численность за месяц

В нашей компании начинает работать сотрудник по договору подряда. В договоре оговорено, что работает он только один день в неделю – такая специфика работы. Как я должна посчитать среднюю численность за месяц: по периоду действия всего договора или только дни работы (4–5 дней в месяц). Мы работаем на УСН.

Ответ специалиста Консалтинговой группы "Партнер":

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Для расчета среднесписочной численности работников предусмотрены два метода.
1. Прямой метод.
Расчет средней численности данной категории работников производится в следующем порядке:
– исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели;
– средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость определяется путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).
Продолжительность рабочего дня определяется следующим образом:

2. Упрощенный метод.
Порядок расчета при его использовании:

• неполное рабочее время делится на продолжительность рабочего дня;
• частное умножается на количество отработанных таким работником дней за месяц;
• полученный результат делится на количество рабочих дней в месяце.

Результат получается одинаковый, поэтому организация вправе выбрать более подходящий метод.