Автор: Антонина Харитонова, руководитель Департамента организации и развития бизнеса Консалтинговой группы «Партнер»
Опубликовано: журнал «Налоговый лоцман», №6 (92), июнь 2008 г.
Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (статья 72.1 ТК РФ). Исключение составляет временный перевод в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, когда работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на работу у того же работодателя, не обусловленную трудовым договором, для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий (пункт 2 статьи 722 ТК РФ).
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными выше. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника (пункт 3 статьи 722 ТК РФ).
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.
Таким образом, перевод работника несет изменение определенных сторонами условий трудового договора и допускается только по соглашению сторон трудового договора (работника и работодателя), за исключением случаев, перечисленных выше. Соглашение заключается в письменной форме.
Признаками перевода на другую работу являются:
1) изменение трудовой функции работника, т. е. меняется либо специальность, либо квалификация, либо должность работника, либо все эти характеристики сразу;
2) изменение существенных условий труда.
Перевод может быть постоянным и временным. В свою очередь постоянные переводы на другую работу имеют следующие разновидности:
1) внутренний перевод (в пределах одного работодателя);
2) внешний перевод (к другому работодателю с прекращением трудового договора по прежнему месту работы).
Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме; работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, для замещения временно отсутствующего работника – до выхода этого работника на работу, в соответствии с медицинским заключением на определенный срок.
Часто работодатель отождествляет перевод на другую работу с перемещением.
В отличие от перевода, перемещение осуществляется в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же организации в той же местности, поручение работы на другом механизме, агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий труда. Данное перемещение не требует согласия работника. Главное условие при перемещении – неизменность специальности, квалификации или должности, которые определены трудовым договором.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (статья 282 ТК РФ).
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту основной работы, так и у других работодателей.
Теперь рассмотрим особенности заполнения трудовых книжек при постоянном переводе. Запись о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работника не вносится.
А) Внешний перевод.
При оформлении перевода работника на постоянную работу в другую организацию в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки выполняются следующие записи об увольнении и приеме в порядке перевода:
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «ПРОФИ»
(ООО «ПРОФИ»)
12 12 03 2004 Принят слесарем-сантехником Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 15 03 2006 Уволен в порядке перевода в закрытое акционерное общество «Актив» (ЗАО «Актив») с согласия работника, пункт 5 части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 15.03.2006
№ 23-к
Инспектор отдела кадров Подпись
МП
Закрытое акционерное общество «Актив»
(ЗАО «Актив»)
14 16 03 2006 Принят в административно-хозяйственный отдел слесарем-сантехником в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «ПРОФИ» Приказ от 16.03.2006
№ 25-к
Б) Внутренний перевод.
Перевод работника на другую должность, в другой отдел, в другое структурное подразделение в той же организации объединяет один порядок внесения записей в трудовую книжку.
Запись в трудовую книжку при переводе работника, ранее принятого в организацию, на должность руководителя общества с ограниченной ответственностью:
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
11 05 12 2003 Принят на должность заместителя директора Приказ от 03.12.2003 № 3-к
12 12 03 2004 Переведен на должность директора Решение № 1 от 12.03.2004
Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
Запись о переводе на другую должность:
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принят в юридический отдел на должность юриста Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 03 04 2006 Переведен на должность ведущего юриста Приказ от 03.04.2006
№ 4-к
Запись о переводе в другой отдел на другую должность:
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принят в коммерческий отдел на должность менеджера Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 03 04 2006 Переведен в отдел рекламы на должность старшего менеджера Приказ от 03.04.2006
№ 4-к
Запись о переводе в другое структурное подразделение:
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принят в коммерческий отдел на должность менеджера Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 03 04 2006 Переведен в Омский филиал в отдел рекламы на должность менеджера Приказ от 03.04.2006
№ 4-к
Сведения о совместительстве вносятся по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (копия приказа о приеме на условиях совместительства, справка со ссылкой на дату и номер приказа о приеме).
Записи о работе по совместительству в другой организации:
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принята в бухгалтерию на должность заместителя главного бухгалтера Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 15 03 2006 Принята на работу по совместительству в Закрытое акционерное общество «Актив» (ЗАО «Актив»») на должность бухгалтера-аудитора Приказ ЗАО «Актив» от 15.03.2006
№ 23-к
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принята в бухгалтерию на должность заместителя главного бухгалтера Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 15 03 2006 Принята на работу по совместительству в Закрытое акционерное общество «Актив» (ЗАО «Актив»») на должность бухгалтера-аудитора Приказ ЗАО «Актив» от 15.03.2006
№ 23-к
14 17 02 2007 Уволена по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Инспектор отдела кадров Подпись
МП
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принята в бухгалтерию на должность главного бухгалтера Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 15 03 2006 Уволена с работы по совместительству в Закрытом акционерном обществе «Актив» (ЗАО «Актив»») по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ ЗАО «Актив» от 15.03.2006
№ 23-к
14 25 03 2006 Переведена на должность заместителя директора Приказ от 25.03.2006
№ 26-к
Один из вариантов, применяемый на практике специалистами кадровых служб, это внесение сведений о работе по совместительству в другой организации в предшествующий период:
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Актив»
(ООО «Актив»)
1 11 08 2004 Принята на должность менеджера по персоналу Приказ от 11.08.2004
№ 84-к
2 14 03 2006 С 07.10.2003 по 25.05.2004 работала по совместительству в Обществе с ограниченной ответственностью «МАЙ» (ООО «МАЙ») менеджером по персоналу Приказы ООО «МАЙ» от 07.10.2003
№ 61-к и
от 25.05.2004
№ 43-к
Запись о работе по совместительству в одной организации:
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Открытое акционерное общество «Техноимпорт»
(ОАО «Техноимпорт»)
1 01 02 2004 Принята на должность менеджера по персоналу Приказ от 01.02.2004 № 14-к
2 12 02 2004 Принят на работу по совместительству в отдел по работе с клиентами на должность консультанта
Приказ от 12.02.2004 № 20-к
3 30 08 2004 Уволен с работы по совместительству по сокращению штата, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от 30.08.2004 № 130-к
4 10 09 2004 Переведен на должность старшего менеджера
Приказ от 08.09.2004 №171-к
5 15 10 2004 Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от 15.10.2004 №184-к
Менеджер по персоналу Подпись
МП
Подпись работника
Запись в случае, когда работа по совместительству становится основной:
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Закрытое акционерное общество «Транснефть» (ЗАО «Транснефть»)
8 17 04 2000 Принята в финансовый отдел на должность экономиста
Приказ от 15.04.2000 № 67-к
9 06 07 2001 Принята на работу по совместительству в открытое акционерное общество «Славнефть» (ОАО «Славнефть») на должность экономиста
Приказ ОАО "Славнефть" от 06.07.2001 № 78-лс
10 19 10 2003 Уволена по соглашению сторон, пункт 1части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от 19.10.2003 № 59-к
Инспектор отдела кадров Подпись
МП
Подпись работника
Открытое акционерное общество «Славнефть» (ОАО «Славнефть»)
111 21 10 22003 Уволена с работы по совместительству по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 20.10.2003
№ 121-к
112 21 10 22003 Принята в Планово-экономический департамент на должность экономиста Приказ от 20.10.2003 №122-к
113 03 08 22004 Уволена по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 03.08.2004 № 104-к
Менеджер по персоналу Подпись
МП
Подпись работника
Все записи вносятся в трудовую книжку на основании приказа работодателя, не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения.
В следующей статье мы подробно рассмотрим особенности внесения записей в трудовую книжку при увольнении работников.
