Автор: Антонина Харитонова, руководитель Департамента организации и развития бизнеса Консалтинговой группы «Партнер»
Опубликовано: журнал «Налоговый лоцман», №7 (93), июль 2008г.
Трудовой кодекс предусматривает разнообразные случаи прекращения трудового договора: по соглашению сторон (ст. 78), по инициативе работника (по собственному желанию) (ст. 80), по инициативе работодателя (ст. 81), по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83), окончание срока действия трудового договора (ст.79).
Общие основания прекращения трудового договора перечислены в статье 77 ТК.
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК и иными федеральными законами, например, Законом РФ «Об образовании», ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации».
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя по формам № Т-8 (Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)) или № Т-8а (Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)), утвержденным Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Приказы подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
На основании приказа делается запись в трудовой книжке (с учетом правил, установленных Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек») в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации, со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи.
Запись об увольнении делается непосредственно в день увольнения и производится следующим образом: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа (приказ или иное решение работодателя), на основании которого внесена запись, его дата и номер.
По общему правилу датой увольнения считается последний день работы.
С приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись (ст. 84.1 ТК).
В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.
Приказ, с которым работник не смог или не захотел ознакомиться, следует направить по его домашнему адресу, указанному в личном деле сотрудника, заказным ценным письмом с описью вложения. Это подтвердит, что со своей стороны работодатель сделал все возможное, чтобы работник узнал об увольнении.
Далее мы подробно остановимся на особенностях внесения записей в трудовую книжку при увольнении работника по основаниям, предусмотренным Трудовым Кодексом.
Пункт 1 статьи 77 ТК. При увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку делается запись:
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
| 13 | 15.03.2006 | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров Подпись МП Подпись работника | Приказ от 15.03.2006 № 23-к |
«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».
Пункт 3 статьи 77 ТК. При увольнении по собственному желанию (процедура увольнения определяется ст. 80 ТК РФ) в трудовую книжку делается запись:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (п. 5.6 Инструкции):
| 12 | 02.02.2007 | Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью ухода за
ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации. Инспектор отдела кадров Подпись МП Подпись работника | Приказ от 12.02.2007 № 77-к |
Или
«Уволен по собственному желанию, в связи с зачислением в образовательное учреждение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации»;
«Уволен по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации»;
«Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации»;
«Уволен по собственному желанию в связи с переездом в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».
Пункт 4 статьи 77 ТК. При увольнении по инициативе работодателя, п. 4 ст. 77 ТК РФ, при заполнении трудовой книжки необходимо руководствоваться ст. 81 ТК РФ.
Пункт 5 статьи 77 ТК. При увольнении в связи с переводом работника делается запись в соответствии с тем, по какой причине происходит перевод (по просьбе или с согласия работника):
«Уволен в связи с переводом в закрытое акционерное общество «Профи» (ЗАО «Профи») по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации»;
«Уволен в связи с переводом в закрытое акционерное общество «Профи» (ЗАО «Профи») с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».
Пункт 6 статьи 77 ТК. Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (порядок увольнения определен в статье 75 ТК). Запись выглядит следующим образом:
| 15 | 25.06.2006 | Уволен в связи с отказом от продолжения работы, в связи со сменой
собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров Подпись МП Подпись работника | Приказ от 25.06.2006 № 48-к |
Пункт 7 статьи 77 ТК. Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (порядок увольнения определен частью четвертой статьи 74 ТК) оформляем так:
| 10 | 25.06.2006 | Уволен в связи с отказом от продолжения работы, в связи с изменением
определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой
статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров Подпись МП Подпись работника | Приказ от 25.06.2006 № 48-к |
| 10 | 25.06.2006 | Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в
соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров Подпись МП Подпись работника | Приказ от 25.06.2006 № 48-к |
Или
| 10 | 25.06.2006 | Уволен в связи с отсутствием работы, необходимой в соответствии с
медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров Подпись МП Подпись работника | Приказ от 25.06.2006 № 48-к |
Пункт 9 статьи 77 ТК. Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (порядок увольнения определен частью первой статьи 72.1 ТК):
| 10 | 25.06.2006 | Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность
вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров Подпись МП Подпись работника | Приказ от 25.06.2006 № 48-к |
Пункт 10 статьи 77 ТК. При увольнении по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, при заполнении трудовой книжки необходимо руководствоваться ст. 83 ТК РФ.
Пункт 11 статьи 77 ТК. Трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных Трудовым Кодексом или иным федеральным законом правил его заключения, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы (порядок увольнения определен ст. 84 ТК):
| 10 | 25.06.2006 | Уволен в связи с нарушением правил заключения Трудового договора, пункт
11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров Подпись МП Подпись работника | Приказ от 25.06.2006 № 48-к |
Пункт 1 статьи 81 ТК РФ. Ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуального предпринимателя:
| 4 | 24.06.2006 | Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор ОК Подпись МП Подпись работника | Приказ от 24.06.2006 № 19-к |
«Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пункт 2 статьи 81 ТК РФ. Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя:
«Уволен в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации»;
«Уволен в связи с сокращением штата работников, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации»;
«Уволен в связи с сокращением численности работников индивидуального предпринимателя, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации»;
«Уволен в связи с сокращением штата работников индивидуального предпринимателя, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации».
Пункт 3 статьи 81 ТК РФ. Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации:
| 4 | 24.06.2006 | Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие
недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации,
пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор ОК Подпись мп Подпись работника | Приказ от 24.06.2006 № 19-к |
Пункт 4 статьи 81 ТК. Смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера):
| 4 | 12.03.2005 | Уволен в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4
части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор
отдела кадров Подпись мп Подпись работника | Приказ от 12.03.2005 № 19-к |
При увольнении руководителя приказ оформляется на основании решения уполномоченного органа работодателя (общего собрания участников (или акционеров), решением собственника (участника или акционера), Совета директоров).
Под сменой собственника имущества организации следует понимать переход (передачу) права собственности на имущество организации от одного лица к другому лицу или другим лицам, в частности при приватизации государственного или муниципального имущества; при обращении имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность и др.
Изменение состава участников (акционеров) не может служить основанием для прекращения трудового договора по пункту 4 части первой статьи 81 ТК РФ с лицами, перечисленными в этой норме, так как в этом случае собственником имущества хозяйственного общества по-прежнему остается само общество, и смены собственника имущества не происходит.
Пункт 5 статьи 81. Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание:
| 4 | 12.03.2005 | Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых
обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации Инспектор отдела кадров Подпись мп Подпись работника | Приказ от 12.03.2005 № 19-к |
Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по данному основанию при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено. Либо если неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей продолжалось, несмотря на наложение дисциплинарного взыскания.
Пункт 6 статьи 81. Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей.
По данному основанию работодатель обязан представить доказательства, подтверждающее совершение работником одного из грубых нарушений трудовых обязанностей, указанных в этом пункте. При этом следует иметь в виду, что перечень грубых нарушений трудовых обязанностей, дающий основание для расторжения трудового договора с работником по пункту 6 части первой статьи 81 Кодекса, является исчерпывающим.
Подпункт «а»
| 4 | 10.03.2007 | Уволен за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин
более четырех часов подряд в течение рабочего дня), подпункт «а» пункта
6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров Подпись МП Подпись работника | Приказ от 10.03.2007 № 19-к |
«Уволен за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение рабочего дня), подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Подпункт «б»
| 4 | 10.03.2007 | Уволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения,
подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации Инспектор отдела кадров Подпись МП Подпись работника | Приказ от 10.03.2007 № 19-к |
«Уволен за появление на работе в состоянии наркотического опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
Уволен за появление на работе в состоянии токсического опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Подпункт «в»:
| 4 | 12.03.2006 | Уволен за разглашение коммерческой тайны, ставшей известной в связи с
исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой
статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров Подпись МП Подпись работника | Приказ от 12.03.2006 № 19-к |
«Уволен за разглашение персональных данных работников, ставших известными в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Подпункт «г»:
| 4 | 12.03.2006 | Уволен за совершение по месту работы хищения чужого имущества, подпункт
«г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской
Федерации Инспектор отдела кадров Подпись МП Подпись работника | Приказ от 12.03.2006 № 19-к |
Подпункт «д»
| 4 | 12.03.2006 | Уволен за нарушение требований охраны труда, повлекшее тяжкие
последствия (несчастный случай на производстве), подпункт «д» пункта 6
части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров Подпись МП Подпись работника | Приказ от 12.03.2006 № 19-к |
«Уволен за нарушение требований охраны труда, повлекшее создание реальной угрозы наступления аварии, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение за нарушение работником требований охраны труда возможно, если это нарушение установлено комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда и повлекло за собой тяжкие последствия (например, аварию, несчастный случай на производстве, пожар) или создавало реальную угрозу таких последствий. Такие нарушения должны быть установлены и документально подтверждены (например, актом о несчастном случае).
Пункт 7 статьи 81 ТК. Совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя:
| 4 | 12.03.2006 | Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты
доверия, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской
Федерации Инспектор отдела кадров Подпись МП Подпись работника | Приказ от 12.03.2006 № 19-к |
Расторжение трудового договора с работником по данному пункту возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности. Главным условием увольнения работников является совершение виновных действий (хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений), которые дали работодателю основание для утраты доверия к ним.
Эти работники могут быть уволены по основанию утраты к ним доверия и в том случае, когда указанные действия не связаны с их работой.
Пункт 8 статьи 81 ТК. Совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы:
| 4 | 12.03.2006 | Уволен за совершение аморального проступка, несовместимого с
продолжением работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации Инспектор отдела кадров Подпись МП Подпись работника | Приказ от 12.03.2006 № 19-к |
Пункт 9 статьи 81 ТК. Принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации:
| 4 | 12.03.2006 | Уволен в связи с принятием необоснованного решения, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров Подпись МП Подпись работника | Приказ от 12.03.2006 № 19-к |
Пункт 10 статьи 81 ТК. Однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей:
| 4 | 12.03.2007 | Уволен за однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей,
пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров Подпись МП Подпись работника | Приказ от 12.03.2007 № 19-к |
Грубым нарушением трудовых обязанностей руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями следует, к примеру, расценивать неисполнение возложенных на этих лиц трудовым договором обязанностей, которое могло повлечь причинение вреда здоровью работников либо причинение имущественного ущерба организации.
Пункт 11 статьи 81 ТК. Представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора.
| 4 | 12.03.2007 | Уволен в связи с представлением подложных документов при заключении
трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации Инспектор отдела кадров Подпись МП Подпись работника | Приказ от 12.03.2007 № 19-к |
Основание данной статьи применяется при увольнении работника в том случае, если правила заключения трудового договора были нарушены по вине самого работника вследствие представления им подложных документов.
Согласно пункту 13 статьи 81 ТК, трудовой договор с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным трудовым договором с ними.
Вместе с тем следует иметь в виду, что в отличие от расторжения трудового договора по п. 2 ст. 278 ТК, трудовой договор с руководителем по основаниям, предусмотренным трудовым договором, может быть расторгнут, как правило, при наличии виновных действий со стороны руководителя.
В следующей статье мы остановимся на особенностях внесения записей в трудовую книжку при увольнении работника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83), и вследствие нарушения установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом правил его заключения, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК).
